安徽财经大学工商管理学院党务院务工作流程
（2014年4月15日院党政联席会议通过）
为了提升工作效率，增强工作协调效果，总结工商管理学院的工作实际经验，特制定学院党务院务工作流程。
一、院务管理
（一）办公用品采购
①办公用品采购由各业务管理单位、系和实验室填写《工商管理学院办公用品采购申请表》，负责人签字；
②交学院办公室统一受理，交院领导批准；
③由学院办公室负责统一采购，在票据上签“经手”；
④交付实物至需求单位验收使用，在票据上签“验收”；
⑤单件采购金额超过1000元，由党政联席会议批准预算。
（二）会议程序
（1）党政联席会：由行政秘书或党委秘书负责记录；
（2）教授委员会：由院教授委员会秘书负责记录；
（3）专门委员会：由业务单位按学校文件要求拟定成员和负责人，交党政联席会通过。会议程序：
①业务单位负责人会前按文件要求审核相关材料，做到齐、定、清；
②业务单位负责人与会议负责人沟通，拟定审议事项、制度依据和决议方式；
③会议参加人员签到，负责人主持会议；
④会议主持人或业务单位负责人向会议说明审议事项、制度依据和决议方式；
⑤业务单位负责人保存审议、决议原始材料并负责记录会议内容；
⑥与会者在决议结果记载页签字确认。
（三）网站管理
①学院网站后台账号管理人登记，签字确认；
②业务单位撰写新闻后，通过Email提交学院分管领导签署意见，院领导审定后签署同意/不同意，以及是否上报学校宣传部，并Email至学院办公室（邮箱：wangxin2002cn@163.com）；
③学院办公室统一在学院网站发布，并上报学校的新闻稿件报请主要负责人签署意见；
④党委信息公开栏由院党委负责，院务信息公开栏由院行政负责；
⑤系、实验室、研究所/中心、MBA/MTA的网站由业务负责人负责管理，并推荐重要新闻至校、院网站发布。
二、教学管理
（一）学系活动
①系主任书面签字提交《工商管理学院系（所）活动计划表》至分管院领导；
②分管院领导汇同主要院领导审定计划，并反馈系主任；
③系主任组织活动，由系主任以外的至少两位老师在票据上分别签“经手”和“证明”；
④系主任交院领导面签并登记开支事项（发票+银行卡支付回单+批准的活动计划）；
⑤例外事项处置。系主任批准费用事项及其额度；当事人准备符合要求的票据并签“经手”交系主任；系主任签“证明”，交院领导面签并登记开支事项。
（二）研究生外推
①申请人取得本校外推资格或符合学校外推相关规定；
②填写外推学校的申请表；
③持表格及支撑材料交院长面签；
④持有院长面签的申请表到学院办公室盖章。
（三）徽商大讲堂
①系主任填写《徽商大讲堂计划申请表》，交学院办公室；
②办公室请示行政副院长，协调出席场地、参加人员和相关事宜；
③宣传报道由主办系负责。
（三）调课
①需调课老师事先按要求填写《教师调课申请单》；
②课程所属教学系系主任签字同意后，交分管副院长签字；
③临时调课的，调课单交学院教学管理办公室留存备查；
④研究生课程调整有本人填写调课单，由分管院领导面签，本人送研究生处；
⑤涉及整学期课程调整的，除上述步骤外，还需本人到教务处或研究生处办理相关手续。
（四）教学评优
以学校当年关于教学评优的有关文件精神执行。需遵循：
①以系为单位的同行评价必须规定基本等级分数，优（90分以上），良（80-89分），中（70-79），差（60-69）；便于各系评分具有比较性；
②同行评价须通过背靠背评分会议进行，禁止以手机、email等公开信息的形式进行评分，确保老师评分的匿名性；
③评价基础为听课以及平时参加教研活动情况；同等情况下对质量工程项目主持人或对系教研活动有突出贡献的老师倾斜。
三、团学活动
①团学青组织或班级提交书面活动计划及经费预算，经院团委负责人或辅导员（班主任）初审签字同意后交至分管院领导；
②根据申报活动的性质和具体情况，由分管院领导或院领导会商审批，并及时反馈审批结果；
③活动组织者在院团委或辅导员（班主任）直接领导下具体组织开展活动，并负责及时做好新闻宣传和活动总结工作。活动费用相关票据要有包括活动组织负责人在内的至少三人以上分别签“经手”和“证明”（其中至少两名普通学生），并附开支具体事项和明细；
④院团委负责人或辅导员（班主任）交分管院领导审核并登记开支事项后送呈相关院主要领导审批。
工商管理学院
二〇一四年四月二十一日
四、项目经费
①本科教学质量工程类项目授权经费，由分管教学副院长审批；
②科学研究类项目授权经费，有分管科研副院长审批。
工商管理学院
二〇一四年五月二十日
