毕业生档案是毕业生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。
一、毕业生在签订就业协议时，要与用人单位明确有用人自主权的具体档案接收部门、转递地址、邮编，便于学校及时准确转递学生档案。
1、接收单位无人事调配权的（一般指非公有企业如：三资、民营、个体等），毕业生在签订协议时，要和签约单位明确人事档案的主管部门（如：省（自治区）、市【县】人才服务中心或其他人事代理机构），并在协议上盖章或出具接收函，同时协议相应栏中，清楚填写档案接收部门的地址、邮编和全称；
2、有些用人单位委托第三方（外包服务）招聘，毕业生在签约时要与用人单位明确档案的具体接收部门，接收部门为所在地人才中心的，须在协议上加盖公章或出具接收函方可派遣和转递档案；
3、与国家机关、事业单位（如：公立医院或公立学校等）签约，录用为编外聘用的参照（2）办理，同时在档案接收部门栏内写清档案去向（录用单位或人才中心接收）；
4、与北京、广州、深圳、天津等市单位签约的外地生源毕业生，须有以上城市人事部门或所属人才中心出具（北京为部委或市人社局）的审批函（或接收函），方可办理派遣，档案随转；
5、因落户政策的原因，在生源地以外单位签约（如上海）的毕业生，若不能按照上述要求办理户口、档案接收手续，仍按生源地派遣，档案随转（有人事权的单位出具调档函，档案可转寄到所在单位）；
6、有意愿在生源地以外城市落户并自主创业、择业的毕业生，可自行到所在地的省、市级人才中心办理户档托管手续，在协议上盖章（按要求写清档案接收地址、邮编）或出具接收函即可派遣，档案随转。
提醒毕业生在签约时一定要注意：毕业生就业协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要请用人单位认真填写，本人确认，以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。各位同学在毕业前务必落实好档案托管单位，避免延误派遣和档案的派发。
二、本科考取研究生的同学，按照录取院校的要求，档案转递分一次完整调档或两次调档，一次是在政审时（4-5月份），另一次是在毕业时（7月份）。收到调档函，要及时交到校学生处档案室（2-406），以保证档案能得到及时的转递；
三、毕业时没有落实工作的同学，正常情况下，依据毕业生派遣方案，档案将按生源去向寄到生源地人社局或人才中心。
四、我校毕业生档案主要通过中国邮政EMS专线或机要渠道邮寄、用人单位凭调档函专人领取等方式进行转递，期间有严格的交寄签收程序。
五、毕业生离校一个月后，请向档案接收单位的人事部门查询档案接收情况（档案保存在人才中心等机构或派至生源地人社局的，可到相关人才中心或人社局进行查询）。若未收到档案，毕业生应及时向学校咨询，以免造成损失。
未尽事宜，请致电，学生档案咨询电话：0552-3173100
